Wenn Sie dafür erst jemanden fragen oder eine Excel bauen müssen, führen Sie nach Gefühl. Mit zehn Leuten geht das noch. Mit vierzig nicht mehr.
Ihr tägliches Arbeitsprogramm bietet viele Auswertungen. Sie müssen sie nur jedes Mal selbst aufrufen, an mehreren Stellen nachsehen und im Kopf zusammensetzen. Was hat Frau Müller diesen Monat umgesetzt? Sind die Rechnungen vom August bezahlt? Welcher Mandant hängt hinterher? Und plötzlich sind drei Stunden um.
Vielleicht haben Sie schon jemanden mit dem Kanzleicontrolling beauftragt. Und dann gemerkt: Zahlen zusammenstellen kann er. Nachhaken, entscheiden, Konsequenzen ziehen eher nicht. Er ist eben kein Unternehmer.
Also landet doch wieder alles bei Ihnen. Neben der Fachlichkeit, neben den Mandanten, neben der Führung. Genau diese Zeit fehlt Ihnen für Wachstum.
KanzIQ nimmt Ihnen das Suchen ab und zeigt Ihnen, wo Sie entscheiden müssen. Der Rest ist Ihr Unternehmen.
Sobald zwischen Ihnen und der Arbeit Teamleiter sitzen, brauchen alle dieselben Zahlen. Jeder sieht genau das, was er für seine Rolle braucht.
Controlling, Teams, Kapazität, Urlaub, Zeiterfassung, Vertretung, Fristen und Rückfragen. Alles greift auf dieselben Daten zu. Niemand pflegt etwas doppelt.
KanzIQ prüft laufend alle Mandanten, Aufträge und Fristen. Morgens liegt die Liste da: was brennt, wer zuständig ist und was als Nächstes zu tun ist. Was erledigt ist, verschwindet beim nächsten Abgleich von selbst.
| Team | Köpfe | Auslastung | Umsatz / Kopf | Ohne Rechnung | Fristen offen | |
|---|---|---|---|---|---|---|
Fibu Süd Leitung: Brandt | 7 | 104 % | 7.320 € | 8.950 € | 6 | Kritisch |
Jahresabschluss Leitung: Hartmann | 9 | 97 % | 11.200 € | 4.980 € | 3 | Prüfen |
Private ESt Leitung: Yilmaz | 5 | 71 % | 5.430 € | 0 € | 2 | Unterlastet |
Fibu Nord Leitung: Petersen | 8 | 92 % | 9.840 € | 2.100 € | 1 | Im Plan |
Lohn Leitung: Krüger | 6 | 88 % | 6.910 € | 410 € | 0 | Im Plan |
Alle Teams nebeneinander: Auslastung, Umsatz pro Kopf, Arbeit ohne Rechnung, Fristen ohne Bearbeitung. Wenn ein Team abrutscht, sehen Sie es im laufenden Monat. Nicht erst im nächsten Quartalsbericht.
Ihre Teamleiter sehen dieselben Zahlen für ihr Team. Das Mitarbeitergespräch beginnt dann mit Fakten.
Mit zehn Leuten haben Sie das im Kopf. Mit vierzig nicht mehr. Und genau dann fällt jemand aus, der gerade eine Betriebsprüfung betreut oder den Abschluss einer GmbH mit drei Töchtern macht.
Und Sie sitzen da und wissen nicht genau, was er eigentlich jeden Tag macht. Wie viel seiner Zeit Sie abrechnen können. Wie viel in interne Organisation geht. Ob er besser geworden ist oder nur länger da ist.
Mit KanzIQ liegt die Mappe fürs Gespräch fertig da: abrechenbare Quote, Anteil Eigenorganisation, Umsatz, Entwicklung zum Vorjahr, Stärken. Sie verhandeln mit Fakten. Und der Mitarbeiter weiß, woran er ist.
Drei Monate später ruft Ihr bester Mandant an und ist unzufrieden. Dann stellt sich heraus: Es lief schon seit Wochen schief, nur hat es niemand gesehen. Am Ende verlieren Sie den Mandanten und trennen sich vom Mitarbeiter. Kennen Sie das?
KanzIQ zeigt Ihnen ab der ersten Woche, wie neue Leute arbeiten: Zeit gegen Plan, liegengebliebene Aufträge, offene Rückfragen ihrer Mandanten. So entscheiden Sie in der Probezeit mit Daten. Und nicht erst, wenn es zu spät ist.
Ertrag je Mandant aus Honorar und gebuchter Zeit, gerechnet mit Ihrem Stundensatz. Top und Flop, nach Leistungsart, nach Partner. Offene Vorschüsse sind eingerechnet, damit Sie keinen Mandanten falsch einschätzen. Am Ende steht die Liste für Ihre nächste Honorarrunde.
Dazu: Zu- und Abgänge, angelegte Mandate ohne Auftrag und die Entwicklung Ihres Bestands.
KanzIQ rechnet aus Arbeitszeiten, Grundlast, laufenden Aufträgen und Jahresabschlüssen hoch, wie voll jeder Einzelne in den nächsten sechs Monaten ist. Wer über 100 % kommt, wird rot. Lange bevor es eng wird.
Anträge, Genehmigung und Resturlaub in einem Kalender. Bevor Sie auf „Genehmigen" klicken, prüft KanzIQ Fristen, Auslastung und Vertretung. Die Skill-Matrix zeigt sofort, wo nur eine einzige Person etwas kann.
Erfassen am Rechner oder am Handy, direkt auf Mandant und Auftrag. KanzIQ findet Lücken und Buchungen auf dem falschen Auftrag und erinnert noch am selben Tag. Nicht erst, wenn die Monatsabrechnung ansteht.
Jede Rückfrage an den Mandanten wird ein Ticket mit Frist und Zuständigem. Der Mandant lädt seine Unterlagen direkt hoch, das Ticket schließt sich. Sortiert wird nach der nächsten Abgabefrist, damit das Wichtige zuerst erledigt wird.
KanzIQ rechnet auch mit den Zahlen Ihrer Mandanten. Wer in Schieflage gerät, wessen Vorauszahlungen nicht mehr passen, wer seit Wochen keine Belege schickt. Aus Steuerberatung wird Beratung. Und Ihre Partner haben endlich einen Grund anzurufen.
| Mandant | Signal | Warum | Nächster Schritt |
|---|---|---|---|
| Ostwind Montage GmbH | Insolvenzrisiko | Bankbestand seit 3 Monaten rückläufig, Lieferantenverbindlichkeiten +48 %, USt zweimal verspätet gezahlt. | Partner ruft an |
| Café Krone OHG | Vorauszahlung zu niedrig | ESt-Vorauszahlung 4.200 € im Jahr, erwartete Steuer 2026 rund 11.800 €. | Anpassung beantragen |
| Werkhalle 7 GmbH | Vorauszahlung zu hoch | Gewinn 35 % unter Vorjahr, KSt-Vorauszahlung unverändert 18.000 €. | Herabsetzung beantragen |
| Seidel, Marco | Fibu 08 und 09 liegen | Belege seit 47 Tagen offen. Mitarbeiter am 12.09. erinnert, keine Reaktion. | WhatsApp an Mandant gesendet |
Auf eine WhatsApp antwortet man zwischendurch. Auf eine E-Mail irgendwann.
Deshalb gehen Rückfragen und Erinnerungen aus KanzIQ direkt aufs Handy des Mandanten. Mit Link zum Upload, mit Frist, mit Lesebestätigung. Die Antwort landet im Ticket, nicht im Postfach von irgendwem.
Öffnungsraten laut WhatsApp Business (Meta). 83 % der Deutschen von 16 bis 74 nutzen Messenger (Statistisches Bundesamt, 2025). KanzIQ läuft DSGVO-konform in Deutschland, WhatsApp ist über die offizielle Business-Plattform angebunden.KanzIQ ist mit DATEV verbunden und läuft auf Servern in Deutschland. Jede Kanzlei bekommt ihre eigene, abgeschottete Instanz.
Die meisten Lösungen am Markt schauen zurück. Sie zeigen schöne Dashboards über die letzten drei Monate oder lassen Ihre Mitarbeiter ihre Zeiten selbst planen. Das ist ordentlich. Einen Brand löscht es nicht. KanzIQ schaut nach vorn und meldet sich, solange Sie noch handeln können.
KanzIQ ist für die Unternehmer unter den Steuerberatern gebaut. Für Kanzleien mit Ambitionen, die mehr wollen, als ihren Bestand zu verwalten.
Wir entwickeln KanzIQ laufend mit unseren Partnerkanzleien weiter. Was Ihre Kanzlei braucht, bauen wir mit, auch wenn es am Ende nur Sie haben. Darüber reden wir offen, auch über die Konditionen.
In der Pilotkanzlei lag am ersten Tag fertige Arbeit für 16.440 € ohne Rechnung herum. Davon läuft KanzIQ elf Monate.
Bevor Sie sich für ein Jahr festlegen, sehen Sie KanzIQ mit Ihren eigenen Zahlen. Wir schauen uns Ihre Kanzleiprozesse an, binden DATEV an und zeigen Ihnen, was bei Ihnen gerade liegen bleibt. Eine kostenlose Testphase gibt es nicht. Wir stecken in jede Einführung echte Arbeit und arbeiten deshalb nur mit Kanzleien, die es ernst meinen.
Wir installieren kein Tool und verschwinden. Wir sehen uns an, wie Ihre Kanzlei arbeitet, und stellen KanzIQ genau darauf ein. Das dauert etwas länger. Dafür benutzt Ihr Team es danach auch.
DATEV Eigenorganisation comfort. Daraus holt sich KanzIQ jeden Tag Aufträge, Zeiten, Rechnungen, Mandanten- und Mitarbeiterdaten. Ihr Team arbeitet weiter wie gewohnt.
Nein. DATEV bleibt Ihr System für Buchhaltung, Lohn und Abgaben. KanzIQ holt sich die Daten jeden Tag und macht daraus Führung: Hinweise, Prioritäten, Planung.
Für Kanzleien ab etwa 20 Mitarbeitern, in denen die Inhaber nicht mehr jeden Auftrag selbst im Blick haben. Für Gruppen und größere Häuser gibt es Enterprise.
Ein bis drei Monate, je nach Größe und Abläufen. Wir sehen uns Ihre Prozesse genau an und richten KanzIQ auf Ihre Teams und Ziele ein. Die Schulungen für alle Rollen sind inklusive.
Ja, im Vorprojekt mit Ihren eigenen Daten. Es kostet einmalig 1.500 € und wird bei Buchung voll verrechnet. Eine Gratis-Testphase bieten wir bewusst nicht an.
Das legen Sie fest. Umsätze je Mitarbeiter sehen zum Beispiel nur Partner und Kanzleileitung, Teamleiter sehen ihr eigenes Team.
Auf Servern in Deutschland, in einer eigenen Instanz nur für Ihre Kanzlei. Die Auftragsverarbeitung regeln wir nach Art. 28 DSGVO.
Monatlich, nach Paket und Kanzleigröße, bei einer Mindestlaufzeit von zwölf Monaten. Enterprise nach Vereinbarung.
Jede Einführung begleiten wir persönlich, über ein bis drei Monate. Deshalb nehmen wir pro Quartal nur wenige Kanzleien neu auf. Tragen Sie sich auf die Interessentenliste ein. Unser Vertrieb meldet sich innerhalb von zwei Werktagen.